Trik Dapat Tambahan 15GB Storage Gmail Gratis Tanpa Kehilangan File Lama
- id.pinterest.com
VIVATechno – Setiap akun Gmail baru memang dibekali ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB.
Namun, kapasitas ini cepat sekali habis karena dipakai bersama untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Jika kotak masuk Anda penuh dengan spam, notifikasi tak penting, atau ribuan email lama, ada solusi jitu yang bisa membantu Anda mengosongkan ruang tanpa perlu menghapus file penting.
Google memang menyediakan opsi upgrade ke Google One, dengan biaya mulai dari Rp350 ribuan per tahun untuk 100GB penyimpanan tambahan.
Tapi bagi Anda yang ingin solusi gratis, ada cara lain yang bisa dilakukan tanpa ribet.
Langkah 1: Backup Email dan File Penting Terlebih Dahulu
Sebelum melakukan migrasi, penting untuk mencadangkan semua file penting ke komputer atau hard drive eksternal agar aman jika terjadi kesalahan.
Caranya adalah dengan menggunakan fitur Google Takeout. Buka situs takeout.google.com, lalu pilih produk yang ingin diunduh seperti Gmail, Google Drive, atau Google Photos.
Setelah dipilih, ikuti petunjuk untuk mengekspor semua data. Proses ini bisa memakan waktu tergantung jumlah file Anda. Sebagai gambaran, akun Gmail dengan 75.000 email membutuhkan waktu sekitar dua jam untuk proses backup.
Langkah 2: Siapkan Transfer ke Akun Gmail Baru
- Setelah backup selesai, saatnya menyiapkan proses transfer email dari akun lama ke akun baru.
- Masuk ke akun Gmail lama, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu pilih "Lihat semua setelan".
- Masuk ke tab "Forwarding and POP/IMAP", lalu aktifkan opsi "Enable POP for all mail".
- Di bawah opsi "When messages are accessed with POP", pilih "delete Gmail's copy" agar email langsung dihapus dari akun lama setelah dipindahkan.
- Klik "Simpan Perubahan".
Langkah 3: Buat Akun Arsip dan Transfer Semua Email
Kini saatnya membuat akun Gmail baru yang akan digunakan sebagai arsip.
Buka gmail.com dan buat akun baru dengan alamat berbeda.
Masuk ke akun baru, klik ikon roda gigi > "Lihat semua setelan" > tab "Accounts and Import" > klik "Add a mail account" di bagian "Check mail from other accounts".
Masukkan alamat Gmail lama Anda, lalu klik "Next".
Pilih opsi "Import emails from my other account (POP3)" dan klik "Next" kembali.
Langkah 4: Masukkan Password Akun Lama
Jika password biasa tidak berfungsi, Anda mungkin perlu membuat sandi aplikasi sementara lewat myaccount.google.com/apppasswords.
Buat nama sandi seperti "Email Transfer", lalu klik "Create". Catat sandi 16 digit yang muncul, Google hanya menampilkannya sekali.
Masukkan sandi tersebut ke kolom login untuk menyelesaikan koneksi antar akun.
Langkah 5: Atur Port dan Sinkronisasi
Setelah akun terhubung, atur port ke 995, lalu centang tiga opsi berikut:
- Selalu gunakan koneksi aman (SSL)
- Beri label untuk pesan masuk
- Lewati inbox (langsung arsipkan)
- Klik "Add Account" untuk memulai proses transfer.
Apa yang Terjadi Selanjutnya?
Setelah akun terhubung, proses migrasi email akan berjalan otomatis. Lamanya tergantung jumlah email transfer 75.000 email bisa memakan waktu hingga dua hari penuh.
Setelah selesai, semua email di akun lama akan masuk ke folder Trash dan harus dikosongkan manual. Menghapus ribuan email dari Trash juga bisa memakan waktu sekitar satu jam.
Perlu dicatat, folder Draft dan Spam tidak ikut ditransfer. Jadi, pastikan tak ada pesan penting di Draft yang tertinggal, Anda bisa mengirimkannya ke diri sendiri jika perlu.
Langkah Akhir: Hentikan Proses Sinkronisasi
Agar akun baru tidak terus menarik email dari akun lama, lakukan langkah berikut:
- Masuk ke akun baru > klik roda gigi > "Lihat semua setelan".
- Di tab "Accounts and Import", cari bagian "Check mail from other accounts", lalu klik "Delete" di samping akun lama Anda.
- Konfirmasi dengan klik "OK".
Kesimpulan: Inbox Baru, File Lama Tetap Aman
Dengan mengikuti cara di atas, Anda bisa mengosongkan akun Gmail utama dan mendapatkan kembali 15GB penyimpanan gratis tanpa harus kehilangan file lama.
Selain itu, Anda tak perlu menghabiskan waktu memilah satu per satu ribuan email hanya untuk mengosongkan ruang.
Kini Anda bisa menikmati inbox yang bersih, segar, dan tetap punya akses ke semua pesan lama di akun arsip.
