Cara Cepat Cek dan Perbaiki Typo di Ms Word Ratusan Halaman Tanpa Baca Satu-Satu!

VIVATechno – Mengecek typo atau kesalahan ketik di dokumen Ms Word ratusan halaman memang melelahkan jika dilakukan manual.

Cara cek typo tradisional dengan membaca satu per satu sangat membuang waktu dan tidak efisien.

Untungnya, ada cara cepat cek typo di Ms Word menggunakan bantuan Google Docs yang sangat akurat.

Metode cek typo ini bisa mendeteksi kesalahan ketik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris secara otomatis. Mari pelajari cara cek typo yang efisien ini step by step.

Tutorial Lengkap Cek Typo Otomatis

Persiapan Tools yang Dibutuhkan

Untuk cek typo otomatis, kamu perlu menyiapkan beberapa tools sederhana.

Tools cek typo yang dibutuhkan adalah Ms Word, Google Chrome atau browser lain, dan akun Gmail aktif.

Pastikan kamu sudah login Gmail agar bisa mengakses Google Docs untuk cek typo. Cara cek typo ini gratis dan tidak memerlukan software tambahan.

Langkah 1: Copy Dokumen dari Ms Word

Buka dokumen Ms Word yang ingin dicek typo, lalu pilih semua teks dengan Ctrl+A.

Copy seluruh teks dokumen dengan Ctrl+C untuk memindahkan ke Google Docs.

Cara cek typo ini berlaku untuk dokumen berapa pun halamannya, termasuk ratusan halaman sekaligus.

Langkah 2: Akses Google Docs

Buka browser dan masuk ke Google Docs melalui menu 9 titik di pojok kanan atas Gmail. Klik "Blank" untuk membuat dokumen kosong Google Docs.

Paste atau Ctrl+V teks dari Ms Word ke Google Docs untuk memulai proses cek typo otomatis.

Langkah 3: Deteksi Otomatis Kesalahan Ketik

Google Docs akan otomatis mendeteksi typo dan menandainya dengan garis merah.

Cara cek typo ini sangat akurat karena Google Docs punya database kata yang lengkap.

Typo yang terdeteksi meliputi kesalahan ejaan, kata yang salah ketik, dan kesalahan penulisan lainnya.

Langkah 4: Perbaiki Typo dengan Spelling Grammar Check

Klik menu "Tools" lalu pilih "Spelling and Grammar Check" untuk membuka panel cek typo.

Cara cek typo ini akan menampilkan setiap kesalahan satu per satu dengan saran perbaikan.

Klik "Accept" untuk menerima saran perbaikan atau "Ignore" jika kata tersebut benar.

Keunggulan Metode Cek Typo Ini

Cara cek typo menggunakan Google Docs punya beberapa keunggulan dibanding manual.

Metode cek typo ini bisa mendeteksi kesalahan dalam bahasa campuran Indonesia-Inggris.

Google Docs juga lebih akurat dalam cek typo karena selalu update database katanya.

Cara cek typo ini juga gratis dan bisa diakses dari mana saja selama ada internet.

Dengan cara cek typo otomatis ini, kamu bisa menghemat waktu berjam-jam untuk mengoreksi dokumen panjang. Metode ini sangat efektif untuk penulis dan pekerja kantoran.****