Solusi Ampuh Mengatasi Email Penting Masuk Spam, Hanya Butuh Dua Menit
- id.pinterest.com
VIVATechno – Membuka kotak masuk email dan menemukan puluhan atau bahkan ratusan pesan spam sudah menjadi pengalaman menjengkelkan bagi banyak pengguna internet.
Tidak hanya menghabiskan waktu untuk menyortir email, spam juga berisiko menyembunyikan pesan-pesan penting yang seharusnya segera ditindaklanjuti.
Lebih mengkhawatirkan lagi, beberapa email penting dari klien atau rekan kerja bisa tidak sengaja masuk ke folder spam dan terlewatkan.
Untuk mencegah email penting masuk ke folder spam, berikut beberapa langkah yang bisa Anda terapkan:
Ilustrasi Spam Email
- id.pinterest.com
Verifikasi Akun Email
- Lengkapi profil email dengan informasi yang valid
- Tambahkan foto profil resmi
- Aktifkan verifikasi dua langkah untuk keamanan tambahan
- Pastikan alamat email menggunakan nama yang profesional
Kelola Pengaturan Email
- Periksa folder spam secara berkala
- Tandai email penting sebagai "Bukan Spam"
- Tambahkan alamat pengirim terpercaya ke daftar kontak
- Atur filter email untuk memisahkan pesan berdasarkan kategori
Praktik Pengiriman Email yang Baik
- Hindari menggunakan terlalu banyak tautan dalam satu email
- Batasi penggunaan gambar besar atau attachment
- Gunakan bahasa yang natural, hindari kata-kata promosi berlebihan
- Konsisten dalam penggunaan alamat email untuk komunikasi
Optimalkan Keamanan Email
- Gunakan SSL/TLS untuk enkripsi email
- Perbarui password secara berkala
- Aktifkan notifikasi untuk aktivitas mencurigakan
- Hindari membuka email dari pengirim tidak dikenal
Para ahli keamanan siber menyarankan untuk selalu waspada terhadap email yang masuk, karena spam tidak hanya mengganggu produktivitas tetapi juga bisa menjadi sarana penyebaran malware dan penipuan online.
Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, pengguna dapat meminimalkan risiko email penting masuk ke folder spam sekaligus meningkatkan keamanan komunikasi email mereka.
Sebagai tambahan, pengguna juga disarankan untuk secara rutin membersihkan kotak masuk email dan menggunakan layanan email yang menyediakan fitur keamanan dan anti-spam yang kuat.
Dengan pengelolaan yang tepat, email dapat kembali menjadi alat komunikasi yang efektif dan terpercaya dalam aktivitas profesional maupun personal.****
