Microsoft Office Gratis untuk Pengguna Windows: Apa yang Perlu Anda Ketahui?

VIVATechno – Microsoft baru-baru ini mengumumkan peluncuran versi gratis dari Office untuk pengguna Windows, memberikan kesempatan bagi banyak orang untuk menggunakan aplikasi produktivitas populer tanpa biaya. 

Namun, meskipun aplikasi ini dapat diunduh dan digunakan secara gratis, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

Apa yang Perlu Diketahui tentang Office Gratis Ini?

Office versi gratis ini ternyata merupakan uji coba terbatas. Artinya, meskipun Anda mengikuti prosedur yang ditentukan, ada kemungkinan Anda tidak akan selalu mendapatkan akses ke aplikasi ini. Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pengguna:

1. Iklan yang Mengganggu

Salah satu kekurangan utama dari Office versi gratis adalah adanya iklan banner yang terus muncul dan iklan video yang diputar setiap beberapa jam. 

Hal ini bisa sangat mengganggu pengalaman pengguna, terutama saat Anda sedang fokus bekerja dengan aplikasi-aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

2. Penyimpanan Hanya di OneDrive

Versi gratis dari Office tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan file secara lokal di komputer. 

Semua file yang dibuat hanya dapat disimpan di OneDrive, yang berarti Anda harus memiliki akun Microsoft serta koneksi internet yang stabil untuk mengakses dan menyimpan file Anda.

3. Fitur Terbatas

Fitur-fitur pada aplikasi Office dalam versi gratis ini juga terbatas. Beberapa fitur utama yang tidak tersedia antara lain:

• Header dan Footer di Word

• WordArt di Word

• Baris Tanda Tangan di Excel

• Beberapa fungsi desain seperti spasi baris, shader, dan border di Microsoft Word.

Meskipun begitu, fitur dasar untuk keperluan mengetik, menghitung, dan membuat presentasi tetap dapat digunakan.

Cara Mendapatkan Microsoft Office Gratis

Bagi Anda yang tertarik untuk mencoba Office versi gratis ini, berikut adalah langkah-langkah mudah yang perlu diikuti:

1. Unduh Office dari Situs Web Microsoft

Kunjungi situs resmi Microsoft dan unduh aplikasi Office. Jalankan penginstal untuk mengunduh rangkaian aplikasi yang dibutuhkan.

2. Masuk atau Lewati Langkah Masuk

Setelah penginstalan, buka aplikasi Office. Anda akan diminta untuk masuk ke akun Microsoft. Jika tidak ingin masuk, pilih opsi “Lewati untuk saat ini”.

3. Pilih Opsi Gratis

Setelah itu, Anda akan melihat pop-up yang menyatakan “Selamat datang di Word, Excel, dan PowerPoint gratis.” Pilih opsi “Lanjutkan gratis”.

4. Simpan ke OneDrive

Pilih untuk menyimpan file ke OneDrive dan Anda pun bisa mulai menggunakan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint secara gratis.

Kesimpulan

Office versi gratis ini bisa menjadi pilihan bagi mereka yang membutuhkan aplikasi dasar seperti Word, Excel, dan PowerPoint tanpa harus mengeluarkan biaya. 

Namun, harus diingat bahwa ada banyak batasan fitur dan gangguan iklan yang mungkin mengurangi kenyamanan penggunaan. 

Jika Anda membutuhkan akses ke fitur lengkap tanpa gangguan iklan, berlangganan Office 365 atau mencoba alternatif lain mungkin lebih cocok untuk Anda.