Tips Cerdas Menggunakan PivotTable Excel untuk Analisis Data Lebih Cepat dan Akurat

VIVATechno – Di era digital yang serba cepat, kemampuan mengolah data secara efisien menjadi kebutuhan penting. Sayangnya, banyak orang belum menyadari potensi besar yang dimiliki fitur PivotTable di Microsoft Excel ini.

Dalam video edukatif dari akun TikTok @allesandroya, terungkap bahwa “90% orang belum tahu fitur PivotTable ini, padahal ini bantu banget buat kamu bisa analisa data secara gampang,” katanya.

Pernyataan ini menunjukkan masih rendahnya pemanfaatan fitur penting ini dalam pengolahan data harian. PivotTable adalah alat bantu di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna menganalisis, meringkas, dan memvisualisasikan data dengan cepat.

Fitur ini sangat berguna ketika pengguna berhadapan dengan data besar dan kompleks. Berikut tips praktis menggunakan PivotTable seperti yang dijelaskan dalam video:

• Siapkan data set terlebih dahulu tanpa perlu diubah-ubah.
• Buat PivotTable baru di sebelah tabel utama melalui menu Insert > PivotTable.
• Seret kolom seperti Region dan Sales ke area yang sesuai untuk dianalisis.
• Jika tidak ada kolom Total Sales (hasil dari Sales × Quantity), buat kalkulasi baru dengan fitur Calculated Field.
• Masuk ke menu PivotTable Analyze > Fields, Items & Sets > Calculated Field.
• Buat nama baru, misalnya “Total Sales”, lalu masukkan rumus =Sales *Quantity, klik Add, lalu OK.

Dengan begitu, PivotTable akan menampilkan kolom baru yang menghitung total penjualan tanpa harus mengedit atau menambahkan rumus manual di tabel awal.

Seperti kata Alle Sandroya, “Ini bantu banget buat kamu bisa analisa data secara gampang.” Sudah saatnya kita manfaatkan potensi Excel lebih jauh.